L’évaluation EcoVadis repose sur 21 critères et plus de 100 indicateurs RSE couvrant l’environnement, le social, l’éthique et les achats responsables. Pour de nombreuses entreprises, la difficulté n’est pas l’engagement, mais la structuration des données et des preuves demandées dans le questionnaire. Voici comment préparer efficacement votre évaluation EcoVadis et structurer votre reporting.
Chez Fid’Impact, nous constatons régulièrement que les entreprises suivent moins de 10 indicateurs RSE avant de se lancer dans EcoVadis. Pourtant, l’évaluation repose sur des éléments concrets : volumes, ratios, taux, pourcentages, procédures formalisées et preuves chiffrées.
L’évaluation EcoVadis est donc avant tout un exercice de structuration du reporting RSE.
Quels sont les critères d’évaluation EcoVadis ?
émissions de gaz à effet de serre
consommation d’énergie
gestion des déchets
utilisation des ressources naturelles
politique environnementale
conditions de travail
santé et sécurité
dialogue social
diversité et inclusion
développement des compétences
prévention de la corruption
pratiques anticoncurrentielles
protection des données
transparence
- intégration de critères RSE dans les relations fournisseurs
évaluation des fournisseurs
gestion des risques dans la chaîne d’approvisionnement
Chaque critère est évalué à partir d’indicateurs mesurables et de preuves documentaires.
Pourquoi les entreprises perdent des points dans l’évaluation EcoVadis ?
Dans la majorité des cas, ce n’est pas un problème d’engagement. C’est un problème de structuration.
Une entreprise peut par exemple :
avoir un plan de réduction des déchets
sensibiliser ses équipes à l’éthique
intégrer des clauses RSE dans ses contrats fournisseurs
Mais si elle ne dispose pas d’indicateurs mesurables (taux de recyclage, volume de déchets dangereux, pourcentage de fournisseurs évalués, taux de salariés formés…), ces actions ne peuvent pas être pleinement valorisées dans l’évaluation.
Les trois piliers de l’évaluation EcoVadis
La notation EcoVadis repose sur trois types d’éléments.
- Les politiques formalisées
- Les actions mises en oeuvre
- Les résultats mesurables
Comment préparer son évaluation EcoVadis ?
Etape 1 : cartographier les critères applicables
EcoVadis adapte son questionnaire et vos enjeux prioritaires selon votre taille et votre secteur d’activité. La première étape consiste donc à identifier les critères réellement évalués pour votre activité.
Temps estimé : ½ journée à 1 journée
Etape 2 : faire l’état des lieux des données existantes
À partir des 100 indicateurs proposés (environnement, social, éthique, achats responsables), il est nécessaire d’identifier les données déjà suivies, leur fiabilité et leur mode de consolidation. Cette étape permet de comprendre où se situent les écarts de reporting.
Temps estimé : 1 à 2 semaines selon la maturité RSE
Etape 3 : structurer le suivi des indicateurs
Lorsque certaines données ne sont pas suivies, il faut mettre en place un dispositif simple de suivi avec notamment la consommation énergétique, les formations et les évaluations fournisseurs. L’objectif n’est pas de créer une usine à gaz, mais de construire un socle d’indicateurs cohérent et pilotable.
Temps estimé : 2 à 4 semaines
Etape 4 : préparer les preuves documentaires
EcoVadis demande des politiques signées, des procédures, des tableaux de suivi et des résultats chiffrés. Chaque indicateur doit être traçable, daté et vérifiable.
Temps estimé : 1 à 2 semaines
Combien de temps faut-il pour se préparer ?
Le délai dépend du niveau de maturité RSE de l’entreprise. En moyenne :
Entreprise déjà structurée RSE : 4 à 6 semaines
Entreprise en phase de structuration : 6 à 10 semaines
Le plus long n’est généralement pas de répondre au questionnaire, mais de structurer les données.
Pourquoi commencer avant de répondre ?
La préparation à EcoVadis est utile bien au-delà de l’évaluation. Elle permet notamment de :
structurer le pilotage RSE
répondre aux demandes clients
anticiper les exigences réglementaires (notamment la CSRD)
renforcer la transparence de l’entreprise
EcoVadis devient alors un véritable outil de pilotage stratégique, et pas seulement une notation.
Les 100 indicateurs : un outil pour vous aider
Nous avons développé un fichier regroupant 100 indicateurs RSE classés par thème et sous-thème. Chaque indicateur est associé à une unité de mesure.
Cet outil constitue une base de travail pour réaliser un auto-diagnostic rapide et pour prioriser les actions.
Fid’Impact accompagne les entreprises pour structurer leurs indicateurs RSE, sécuriser leur réponse EcoVadis et transformer l’évaluation en levier stratégique.
EcoVadis ne récompense pas seulement les engagements. Il récompense la capacité à les démontrer.
